İlgili Kişi Başvuru Formu

1. Veri Sahibi İlgili Kişi Hakları

Veri sahibi ilgili kişi olarak, Kanun’un 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında kişisel verilerle ilgili taleplerinizi işbu İlgili Kişi Başvuru Formu (“Başvuru Formu”)’nu kullanarak tarafımıza gönderebilirsiniz.

Veri sahibi olarak Kanun’un size tanıdığı haklar aşağıdaki gibi olup, işbu Başvuru Formunda gösterilen başvuru yolunu kullanarak taleplerinizi yazılı biçimde ve Türkçe / İngilizce olarak tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvuru Formu ile aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmiş ise bunlara ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacı ile bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• Kanun ve mevzuata uygun olarak işlenmiş kişisel verilerin, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini talep etme.

2. Başvuru Yolu

Kanun’un 11. ve 13. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatını taşıyan Üniversite’ye yapılacak olan başvurular, işbu formun çıktısı alınarak:

• Islak imzalı dilekçe ile Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No: 27, 34956 Tuzla / İstanbul adresine yazılı olarak ya da noter kanalıyla, veya
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Üniversite’ye daha önce bildirilen ve veri kayıt sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak info@sabanciuniv.edu e-posta adresine iletilmek suretiyle yapılacaktır.

3. Başvuru Formu

A. Başvuru Sahibi İlgili Kişi Bilgileri

B. Başvuru Sahibi ile Üniversite Arasındaki İlişki

Lütfen Üniversite ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Ziyaretçi, girişimci, katılımcı, iş ortağı vb.)

• ☐ Katılımcı
• ☐ Girişimci
• ☐ Ziyaretçi
• ☐ Diğer:

C. Talep

Lütfen başvurunuza ilişkin talebinizi yazınız.

Ekler: Varsa başvurunuza ilişkin ek belgeleri yukarıda listeleyiniz.

D. Başvuru Cevabı

Lütfen yapmış olduğunuz başvuruya hangi yolla cevap verileceğini seçiniz.

• ☐ Yerleşim yeri/iş yeri adresime gönderilmesini istiyorum.
• ☐ Elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum.
• ☐ Elden teslim almak istiyorum (Vekâletname olmaksızın başkasına adına başvuru cevabı verilmemektedir. Elden teslimlerde kanuni cevap süresi içerisinde Üniversite’ye gelinmesi gerekmektedir. Aksi halde sorumluluk kabul edilmeyecektir.).

Başvuran Kişi (Kişisel Veri Sahibi / İlgili Kişi)

4. Başvuruya İlişkin Bilgilendirme

• Yazılı başvurular, veri sorumlusu Üniversite ve/veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarihte; diğer yöntemlerle yapılan başvurular, başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarihte yapılmış sayılır.
• Yapmış olduğunuz başvuruya ilişkin olarak cevabımız, başvurunun tarafımıza tebliğinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde seçmiş olduğunuz adrese gönderilecektir.
• Yapmış olduğunuz başvuru cevabını yazılı biçimde talep ettiğiniz takdirde 10 sayfaya kadar başvurunuz ücretsiz sonuçlandırılır. 10 sayfanın üzerindeki cevaplarda ise Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nca belirlenen tarifeye göre aşan her sayfa başına ücret talep edilir.

Yaptığınız başvuru ile ilgili, Üniversite tarafından işlenen kişisel verilerinizin tespit edilmesi, başvurunuza doğru ve eksiksiz biçimde cevap verilebilmesi adına ek belge talep etme hakkımızın saklı olduğunu bildiririz. Vermiş olduğunuz bilgilerin yanlış, eksik olması veya güncel olmaması sebebiyle doğabilecek hatalardan ve zararlardan dolayı sorumluluk tarafımıza ait değildir.