Gizlilik ve Çerez Politikası

1. Çerez Nedir?

Ziyaret ettiğiniz internet sitesi tarafından tarayıcılardaki kullanıcılar ile cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan ve genellikle harf ve rakamlardan oluşan küçük metin dosyaları çerezleri oluşturmaktadır.

Üniversite olarak, Üniversite’ye ait sucool.sabanciuniv.edu URL adresli internet sitesine gerçekleştireceğiniz ziyaretiniz kapsamında; çerez, piksel ve benzeri teknolojilerden yararlanmaktayız. Bu bakımdan, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) olmak üzere Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından zaman zaman yayımlanan bilumum yönetmelik, tebliğ ve kararlara uygun biçimde çerez kullanımı gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine, aktarılmasına, korunmasına, saklanmasına ve imhasına ilişkin detaylı bilgilere, Üniversite tarafından internet sitesinde yayımlanan aydınlatma metinlerinden ve politikalardan her zaman ulaşabilirsiniz.

2. Çerezlerin Kullanım Amacı

İnternet sitemizi ziyaret eden kullanıcılardan çerezler aracılığıyla temin ettiğimiz verileri aşağıdaki belirtilen başlıca amaçlarla kullanmaktayız:

• İnternet sitesinin gerekli temel fonksiyonlarının ve işlevselliğinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
• İnternet sitesinin doğru bir biçimde çalışmasını sağlamak.
• İstatistiksel analiz ve performans ölçümü gerçekleştirmek.
• İnternet sitesi arayüzünü ve oturum bilgilerini yönetmek.
• Ziyaretçi oturumlarını ve internet sitesi kullanım biçimini analiz etmek.
• Reklam ve kampanya performansını ve dönüşümleri ölçmek ve değerlendirmek.
• Ziyaretçilere yönelik yeniden hedefleme ve ilgiye dayalı reklam faaliyetlerini yürütmek.

3. Kişisel Verileri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İnternet sitemizde mevcut olan formlarda ziyaretçilerimizin bazı kişisel verileri girmesi gerekebilir. İşlenen kişisel verilere ilişkin bilgiler; internet sitemizde yer alan aydınlatma metinlerinin ilgili kısımlarında gösterilmiştir. Ayrıca internet sitemize ziyaretiniz sırasında Üniversite tarafından çerezler yoluyla toplanan yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Kanun’un 5 ve 6. maddelerine uygun biçimde işlenebilecektir. Diğer yandan, web sunucusu erişim logları kapsamında; IP adresi, kullanıcı aracısı bilgisi (tarayıcı ve işletim sistemi), istek zamanı, talep edilen kaynak, HTTP durum kodu ve yönlendiren adres bilgileri işlenmektedir. Google Analytics ve Google Tag Manager hizmetleri aracılığıyla ise IP adresine dayalı yaklaşık coğrafi konum, sayfa görüntüleme, oturum, cihaz ve trafik kaynağı bilgileri işlenmektedir.

4. Sitemizde Kullanılan Çerezler

İnternet sitemizde kullanılan çerez türleri ve özellikleri aşağıda belirtilmiştir:

Oturum Çerezleri

Oturum çerezleri, ziyaretçilerin internet sitesini kullandıkları süre boyunca geçici olarak kullanılan ve kural olarak tarayıcının kapatılmasıyla birlikte silinen çerezlerdir. Bu çerezler; internet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasının sağlanması, oturum bilgilerinin yönetilmesi ve ziyaret süresince gerekli teknik işlevlerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.

Kalıcı Çerezler

Kalıcı çerezler, tarayıcı kapatıldıktan sonra da önceden belirlenen kullanım süresi boyunca kullanıcının cihazında saklanmaya devam eden çerezlerdir. Bu çerezler; ziyaretçilerin ve oturumların birbirinden ayırt edilmesi, internet sitesi kullanımının ve trafik kaynaklarının analiz edilmesi, ziyaretçi etkileşimlerinin ve performansın ölçülmesi, reklam ve dönüşüm etkinliğinin değerlendirilmesi, yeniden hedefleme faaliyetlerinin yürütülmesi ve üçüncü taraf hizmet ve içeriklerin sunulmasına ilişkin tercihlerin yönetilmesi amaçlarıyla kullanılabilir.

Bu kapsamda internet sitemizde kullanılan çerezler aşağıda listelenmiştir:

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

İşbu Gizlilik ve Çerez Politikası kapsamında, çerezler yoluyla toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak ve ilgili mevzuata uygun biçimde, aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının Üniversite’den talep ettiği bilgi ve belgelerin talep edilme amacıyla ve ticari faaliyetlerin kapsamıyla sınırlı olarak paylaşılması/aktarılması.
• Tedarikçiler: İnternet sitesinin teknik altyapısının sağlanması, içerik ve JavaScript kütüphanelerinin sunulması, üçüncü taraf widget hizmetlerinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, ziyaretçi ve kullanım analizlerinin gerçekleştirilmesi, reklam ve yeniden hedefleme faaliyetlerinin yürütülmesi, yazı tipi ve video içeriklerinin sunulması amaçlarıyla bu alanlarda hizmet alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla, alınan hizmetlerin teminiyle sınırlı olarak paylaşılması/aktarılması.

6. Çerezlerin Kullanımı ve Kontrolü

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında kullanılan çerezlere ilişkin tercihlerinizi, kullandığınız tarayıcının ayarlarını değiştirerek belirleme ve kişiselleştirme hakkına sahipsiniz. Tarayıcınızın teknik altyapısının elverdiği ölçüde; çerezlerin kullanımını tamamen engelleme, çerezler kullanılmadan önce bildirim alma, belirli çerez türlerini devre dışı bırakma veya mevcut çerezleri silme imkânı bulunmaktadır. Bu kapsamda sağlanan seçenekler ve yöntemler, kullanılan tarayıcıya ve cihazın teknik özelliklerine göre farklılık gösterebilmektedir. Çerez yönetimine ilişkin genel bilgilere https://www.aboutcookies.org/ adresinden ulaşılması mümkündür. Çerez tercihleri, internet sitemize erişim sağladığınız her bir cihaz ve tarayıcı bakımından ayrı ayrı yapılandırılmakta olup, farklı cihazlardan yapılan erişimler için tercihlerin her bir cihaz özelinde ayrı ayrı yapılması gerekebilecektir.

Sitemiz içerisinde başka sitelere de bağlantılar bulunmaktadır. Üniversite, diğer sitelerin gizlilik politikaları ve içeriklerinden sorumlu değildir.

7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sucool.sabanciuniv.edu internet adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle iletmeniz durumunda Üniversite, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

İnternet sitemizde, üçüncü taraf firmalara ait internet sitelerine bağlantı bulunmakta olup Üniversite’nin, işbu üçüncü taraf firmalar tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politika ve prosedürlere ilişkin ilgisi ve sorumluluğu bulunmamaktadır.

Üniversite, kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Politika’yı güncelleme ve tadil etme hakkını saklı tutar.

8. Veri Sorumlusu Bilgileri